Met Mentova kunt u al uw zichtbaarheidsgegevens exporteren in twee formaten: CSV voor analyse in een spreadsheet, en PDF voor presentaties en klantrapporten (momenteel gepauzeerd). Exports zijn beschikbaar vanaf het abonnement PRO.
Exportformaten
CSV-export
De CSV exporteert de ruwe gegevens in tabelvorm. Deze bevat:
- De zichtbaarheidscijfers per merk en per LLM-model (vermeldingspercentage, share of voice).
- De resultaten van de promptruns (prompt, LLM-antwoord, gedetecteerde merken).
- De concurrentiegegevens (relatieve positie, vergelijkend vermeldingspercentage).
Het CSV-bestand kan geopend worden in Excel, Google Sheets of elke compatibele analysetool.
PDF-export
Gepauzeerd. De PDF-export is tijdelijk niet beschikbaar, in afwachting van verdere betrouwbaarheid. De CSV-export werkt normaal.
De PDF genereert een opgemaakt rapport, geschikt voor presentaties. Het bevat:
- Een samenvatting van de belangrijkste KPI's.
- De zichtbaarheidsgrafieken (evolutie in de tijd, share of voice).
- De ranglijst van concurrenten.
- De resultaten per model en per vraagtype.
De PDF neemt over wat het dashboard toont, en niets meer: de prompts, de bronnen, de kansen en de meldingen hebben elk hun eigen scherm en komen er niet in voor.
Zo exporteert u uw gegevens
- Zoek vanuit het dashboard van uw merk de knop Exporteren in de paginakop of in het actiemenu.
- Kies het gewenste formaat: CSV of PDF (momenteel gepauzeerd). De PDF wordt alleen aangeboden vanuit het hoofddashboard van het merk.
- Voor de PDF vraagt een venster u de gewenste periode: 7, 30 of 90 dagen, of de volledige geschiedenis.
- De CSV wordt meteen gedownload. De PDF wordt op onze servers opgemaakt, inclusief grafieken: reken op een paar seconden.
De CSV is niet afhankelijk van de filters die op het scherm staan: hij bevat de gegevens van het merk. De periode van de PDF is die welke u in stap 3 kiest, en niet die welke in het dashboard wordt weergegeven.
Vereiste rechten en limieten per abonnement
| Abonnement | CSV | PDF (gepauzeerd) |
|---|---|---|
| FREE | - | - |
| STARTER | - | - |
| PRO | Ja | Ja |
| PRO+ | Ja | Ja |
| AGENCY | Ja | Ja |
Teamleden met de rol VIEWER kunnen de gegevens bekijken maar geen export starten. De rollen EDITOR, ADMIN en OWNER hebben wel toegang tot de exports.
Tip: Om een maandelijks rapport naar een klant te sturen zonder toegang tot het dashboard te geven, combineert u de PDF-export (momenteel gepauzeerd) met een deellink met alleen-lezen rechten. De PDF biedt een vaste momentopname, terwijl de deellink toegang geeft tot de realtimegegevens.
Zie ook: Dashboard delen.