Deellinks geven een externe persoon - klant, partner, directie - toegang tot een alleen-lezen weergave van uw dashboard, zonder dat zij een Mentova-account nodig hebben. Deze functie is beschikbaar vanaf het PRO-abonnement.

Wat de ontvanger ziet

Wanneer een ontvanger een deellink opent, krijgt hij toegang tot een beveiligde pagina met:

  • De belangrijkste zichtbaarheids-KPI's (vermeldingspercentage, share of voice).
  • De grafieken met de evolutie in de tijd.
  • De ranglijst van concurrenten.

De pagina is alleen-lezen: geen enkele actie is mogelijk. Onderaan de pagina staat de vermelding "Powered by Mentova". De URL heeft het formaat /s/[token], waarbij het token een unieke 128-bits identifier is die wordt aangemaakt bij het maken van de link.

Het aanmaken van een link vereist de rol ADMIN of OWNER op het betreffende merk.

  1. Open het merkmenu onderaan de zijbalk (de naam van uw merk) en klik op Instellingen.
  2. Selecteer het te delen merk.
  3. Ga naar het tabblad Delen.
  4. Klik op Deellink aanmaken.
  5. Voeg eventueel een label toe (bijv. "Klantrapport Q2") om de link te identificeren.
  6. Stel een vervaldatum in als u de toegang tijdelijk wilt maken.
  7. Kopieer de gegenereerde link en deel deze met de ontvanger.

Er kunnen meerdere links naast elkaar bestaan voor eenzelfde merk - bijvoorbeeld één per klant of per context.

Een link kan op elk moment worden ingetrokken vanuit het tabblad Delen van de Instellingen. Eenmaal ingetrokken, is de link onmiddellijk ontoegankelijk. Ontvangers die de link proberen te openen, zien een foutpagina.

Het intrekken is onomkeerbaar: om de toegang te herstellen, moet een nieuwe link worden aangemaakt.

Tip: gebruik het veld label om aan te geven van wie elke link is (bijv. "Marketingdirecteur", "Bureau Dupont"). Dit vergemakkelijkt het beheer wanneer u meerdere actieve links heeft voor eenzelfde merk.

Beperkingen en aandachtspunten

Deellinks zijn onderworpen aan rate limiting om misbruik te voorkomen. Overmatige toegang vanaf hetzelfde IP-adres kan tijdelijk worden geblokkeerd.

De links tonen geen ruwe promptgegevens of configuratie-instellingen - alleen de geaggregeerde zichtbaarheidscijfers.

Zie ook: Rollen en teamleden.