Mentova vous permet d'exporter l'ensemble de vos données de visibilité dans deux formats : CSV pour l'analyse dans un tableur, et PDF pour les présentations et rapports clients (en pause pour le moment). Les exports sont disponibles à partir du plan PRO.

Formats d'export

Export CSV

Le CSV exporte les données brutes sous forme tabulaire. Il contient :

• Les métriques de visibilité par marque et par modèle LLM (taux de mention, part de voix).
• Les résultats des runs de prompts (prompt, réponse LLM, marques détectées).
• Les données concurrents (positionnement relatif, taux de mention comparatif).

Le fichier CSV peut être ouvert dans Excel, Google Sheets ou tout outil d'analyse compatible.

Export PDF

En pause. L'export PDF est temporairement indisponible, le temps de le fiabiliser. L'export CSV fonctionne normalement.

Le PDF génère un rapport mis en forme, adapté aux présentations. Il inclut :

• Un résumé exécutif des KPIs principaux.
• Les graphiques de visibilité (évolution temporelle, part de voix).
• Le classement des concurrents.
• Les résultats par modèle et par type de question.

Le PDF reprend ce que le dashboard affiche, et seulement cela : les prompts, les sources, les opportunités et les alertes ont chacun leur écran et n'y figurent pas.

Comment exporter vos données

1. Depuis le tableau de bord de votre marque, localisez le bouton Exporter dans l'en-tête de la page ou dans le menu d'actions.
2. Choisissez le format souhaité : CSV ou PDF (en pause pour le moment). Le PDF n'est proposé que depuis le dashboard principal de la marque.
3. Pour le PDF, une fenêtre vous demande la période couverte : 7, 30 ou 90 jours, ou tout l'historique.
4. Le CSV se télécharge immédiatement. Le PDF est mis en page sur nos serveurs, graphiques compris : comptez quelques secondes.

Le CSV ne dépend pas des filtres affichés à l'écran : il porte sur les données de la marque. La période du PDF, elle, est celle que vous choisissez à l'étape 3, et non celle affichée dans le tableau de bord.

Droits requis et limites selon le plan

Les membres d'équipe avec le rôle VIEWER peuvent consulter les données mais ne peuvent pas déclencher un export. Les rôles EDITOR, ADMIN et OWNER ont accès aux exports.

Astuce : Pour envoyer un rapport mensuel à un client sans lui donner accès au tableau de bord, combinez l'export PDF (en pause pour le moment) avec un lien de partage en lecture seule. Le PDF offre un instantané figé, tandis que le lien de partage donne accès aux données en temps réel.

Voir aussi : Partage du tableau de bord.