Les liens de partage permettent de donner accès à une vue en lecture seule de votre tableau de bord à toute personne externe - client, partenaire, direction - sans qu'ils aient besoin d'un compte Mentova. Cette fonctionnalité est disponible à partir du plan PRO.
Ce que voit le destinataire
Lorsqu'un destinataire ouvre un lien de partage, il accède à une page sécurisée affichant :
- Les KPIs principaux de visibilité (taux de mention, part de voix).
- Les graphiques d'évolution temporelle.
- Le classement des concurrents.
La page est en lecture seule : aucune action n'est possible. Une mention « Powered by Mentova » apparaît en bas de page. L'URL est au format /s/[token], où le token est un identifiant unique de 128 bits généré à la création du lien.
Créer un lien de partage
La création d'un lien nécessite le rôle ADMIN ou OWNER sur la marque concernée.
- Ouvrez les Paramètres via l'icône dans la barre latérale.
- Sélectionnez la marque à partager.
- Accédez à l'onglet Partage.
- Cliquez sur Créer un lien de partage.
- Ajoutez un label optionnel (ex. : « Rapport client Q2 ») pour identifier le lien.
- Définissez une date d'expiration si vous souhaitez que l'accès soit temporaire.
- Copiez le lien généré et partagez-le avec le destinataire.
Plusieurs liens peuvent coexister pour une même marque - un par client ou par contexte, par exemple.
Révoquer un lien
Un lien peut être révoqué à tout moment depuis l'onglet Partage des Paramètres. Une fois révoqué, le lien devient immédiatement inaccessible. Les destinataires qui tentent de l'ouvrir voient une page d'erreur.
La révocation est irréversible : il faudra créer un nouveau lien pour rétablir l'accès.
Astuce : Utilisez le champ label pour décrire à qui appartient chaque lien (ex. : « Directeur marketing », « Agence Dupont »). Cela facilite la gestion lorsque vous avez plusieurs liens actifs pour une même marque.
Limites et considérations
Les liens de partage sont soumis à un rate limiting pour éviter les abus. Un accès excessif depuis une même adresse IP peut être temporairement bloqué.
Les liens n'affichent pas les données brutes des prompts ni les paramètres de configuration - uniquement les métriques agrégées de visibilité.
Voir aussi : Rôles et membres d'équipe.